Quando un organizzatore di matrimoni incontra per la prima volta una coppia che chiede di organizzare il loro matrimonio, il tema diventa rapidamente il centro delle discussioni. La sposa e lo sposo vorranno vedere alcune delle vostre realizzazioni e, naturalmente, avrete la tendenza a mostrare loro ciò che è più probabile che li faccia brillare gli occhi. Ed è vero che un tema ben scelto è spesso uno degli elementi che contribuiscono di più al successo del matrimonio. La prima difficoltà che il pianificatore di matrimoni dovrà affrontare in questo campo è definire chiaramente cosa intendano i futuri sposi per “tema”. Poi, il vostro ruolo sarà quello di proporre idee, ma anche di sottolineare i problemi che potrebbero portare alla scelta del tema. Infine, l’ “idea” che emergerà da questo brainstorming dovrà anche essere conforme al budget che i due piccioncini avranno fissato.
Matrimonio a tema: di cosa parliamo?
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L’errore che molte spose che non si avvalgono di un pianificatore di matrimoni fanno è iniziare a scegliere il vestito, il completo o la location prima di pensare al tema del loro matrimonio.
È quindi vero che chiunque può dare la propria definizione della parola “tema”. Molti pensano piuttosto a colori, ad esempio, altri a atmosfere, chic, country, anni ’80, ecc. Alcuni si vedrebbero bene nei panni di Harry Potter e Hermione, Superman e Wonder Woman o Jon Snow e Daenerys Targaryen di Game of Thrones. Infine, non è raro incontrare futuri sposi che non hanno alcuna idea al riguardo.
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In breve, capirete che definire un tema di matrimonio non è affatto facile e questo è il vostro compito!
Matrimonio a tema: organizzare idee.
Organizzare quello che sarà il giorno più felice della loro vita mette subito pressione alla sposa e allo sposo. Le idee sono ovunque, il numero di esempi di matrimoni è altrettanto vasto. Tutti, amici e familiari, arrivano con i loro consigli, tanto che rapidamente dobbiamo riportare tutti con i piedi per terra.
È importante ricordare, come pianificatore di matrimoni, qual è l’obiettivo principale del tema: è prima di tutto un filo rosso che accoglierà e accompagnerà tutti gli ospiti durante la giornata. Deve ovviamente rispecchiare la sposa e lo sposo, simboleggiarli.
Le domande da porre per definirlo correttamente possono essere le seguenti:
- Quando si svolgerà il matrimonio e dove?
Conoscere la stagione e se il matrimonio avrà luogo in città o in campagna può essere importante se la sposa e lo sposo desiderano un tema rustico, ad esempio.
- Quali sono i loro colori preferiti?
Un tema passa inevitabilmente attraverso l’uso dei colori. Definirli può anche aiutare nella scelta degli abiti, delle spose, ma anche degli ospiti, dei fiori, dei luoghi, ecc.
- Che tipo di ricevimento desiderano?
Un pranzo seduto, un buffet, un picnic? Scegliete il tipo di approvazione prima del tema per chiarire la fattibilità e il loro allineamento con i temi proposti.
- Cosa vogliono mettere in evidenza i futuri sposi?
Una passione comune, le moto, ad esempio, o il cinema? Un paese che amano? Uno stile musicale?
- Un matrimonio classico o originale?
Tutto è possibile, ma senza dubbio è questa domanda che porterà la coppia a rendersi conto che, naturalmente, è il giorno più bello della loro vita che organizzerete con loro; ma deve anche essere uno dei giorni più belli per i loro ospiti. L’adeguatezza tra “tema” e partecipanti è importante. La famiglia e gli amici non sono solo spettatori, devono anche svolgere un ruolo. Pertanto, è necessario fare in modo che lo scenario non sia troppo pesante da interpretare e comprendere.
Tema matrimonio: il budget.
È qui che il ruolo del pianificatore di matrimoni è importante. Una volta scelto il tema, la sua declinazione influenzerà tutti gli elementi che comporranno il matrimonio. Si potrebbe pensare che un tema di colore sia più facile da configurare e soprattutto meno costoso di un tema di Harry Potter. Beh, non necessariamente! Il ruolo di un professionista nell’organizzazione di matrimoni è rendere tutto possibile. Nel nostro esempio, un tema di Harry Potter può benissimo riassumersi in un tema di colore, quello delle diverse case di Hogwarts.
Anche nel nostro esempio, se da un lato i futuri sposi vogliono un banchetto in una sala tanto maestosa quanto quella del castello, è certo che il budget del matrimonio subirà un colpo.
Considerazione
Come capirete, il pianificatore di matrimoni è un vero e proprio direttore d’orchestra. L’organizzazione di un matrimonio richiede quindi che sia in grado, con la sposa e lo sposo, ma anche, a volte, con la famiglia e gli amici, di scrivere una partitura che sia facile da interpretare e la cui rappresentazione possa avvenire entro i limiti del budget. Trascorrere del tempo a definire chiaramente il tema del matrimonio è, senza dubbio, ciò che vi permetterà di guadagnare di più per la sua realizzazione. Infatti, se è chiaro, le declinazioni verranno da sole.
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